Hệ thống phần mềm BST EMIS - Nguồn gốc của chất lượng đào tạo Các yếu tố ảnh hưởng tới chất lượng đào tạo bao gồm các thông số tổng hợp như giáo viên, học sinh, tài chính, thư viện, chương trình học tập, phương pháp đánh giá, chất lượng tuyển sinh... và các yếu tố chi tiết của các thông số trên như tuổi tác, giới tính, hoàn cảnh gia đình, vùng địa lý, học bổng, tài sản phương tiện, số tiết giảng dạy, sĩ số lớp học, ngân hàng câu hỏi, điểm tuyển sinh... Sự thống kê đầy đủ, và toàn diện các yếu tố, liên quan tới đào tạo và kết quả đào tạo giúp chúng ta quản lý tốt các nguồn lực đựoc huy động trong đào tạo và đánh giá đúng thực trạng của chất lượng đào tạo, góp phần vào việc ra các quyết định đúng đắn nhằm nâng cao chất lượng đào tạo. 2. Đối tượng quản lý của hệ thống phần mềm BSC EMIS a. Quản lý các nguồn lực và hiệu quả sử dụng nguồn lực của nhà trường: Cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, chương trình đào tạo, học sinh sinh viên... 3. Các lợi ích khi ứng dụng hệ thống phần mềm BSC EMIS trong quản lý nhà trường Phương pháp luận : Hành vi của con người xuất phát từ nhận thức. Nhận thức được hình thành từ việc thu nhập các thông tin kết hợp với sự tư duy. Nếu các thông tin đầu vào bị thiếu, sai lạc hoặc chậm trễ thì rất khó cho việc quyết định được các hành vi đúng đắn. Chất lượng, số lượng, cấu trúc và sự vận động của thông tin là nền tảng cho các quyết định đúng đắn, đồng thời tạo ra nền tảng tư duy mới dựa trên công nghệ thông tin. Giá trị của xã hội được tạo ra từ những nhận thức ban đầu đó. Các lợi ích : a. Đối với xã hội: Giáo dục là cơ sở để xây dựng một xã hội tốt đẹp. Về mặt vĩ mô, việc ứng dụng rộng rãi hệ thống phần mềm BSC EMIS trong công tác quản lý nhà trường trên toàn quốc sẽ góp phần nâng cao chất lượng giáo dục của xã hội một cách toàn diện. Đồng thời cũng góp phần xây dựng một hệ thống thông tin rất có giá trị cho các hoạt động liên quan tới giáo dục đào tạo. (*) Bộ phần mềm quản lý nhà trường BSC- Emis (Education Management Information System) Phần mềm quản lý đào tạo BSC-EMIS Student 1- Mục đích của quản lý quản lý đào tạo · Quản lý hồ sơ, lý lịch của, sinh viên, học sinh ( SVHS ) · Quản lý quá trình học tập, rèn luyện của SVHS · Quản lý tài chính SVHS · Quản lý ký túc xá · Quản lý kế hoạch học tập của từng chuyên ngành, từng khoá, toàn trường... · Quản lý thời gian biểu giảng dạy giáo viên · Quản lý các vấn đề tác động, liên quan tới SVHS · Quản lý chất lượng đào tạo trong toàn trường · Quản lý văn bằng tín chỉ Phần mềm quản lý đào tạo BST-EMIS student ( Education Managerment Information System ) được hình thành và phát triển để đáp ứng các vấn đề trên. 2- ý nghĩa nguồn gốc của chất lượng đào tạo Chất lượng đào tạo cuối cùng của SVHS do hàng loạt yếu tố ảnh hưởng tới như : Tiểu sử học sinh, hoàn cảnh gia đình, vùng địa lý sinh trưởng, giới tính, năng lực sở trường, sức khoẻ, quá trình học tập rèn luyện, giáo viên giảng dạy, phương tiện học tập, nội dung, tính chất giảng dạy, phương pháp đánh giá, ... Sự thống kê các thông số liên quan tới SVHS và kết quả học tập cho chúng ta thấy được nguồn gốc của chất lượng đào tạo. 3- Lợi ích ứng dụng phần mềm trong quản lý a. Đối với nhà quản lý: Luôn hiểu rõ tình trạng SVHS: Về học tập, hoàn cảnh, tài chính, từ chi tiết đến tổng hợp theo vùng địa lý, theo phân loại học tập, theo giới tính, ... b. Đối với giáo viên: Hiểu rõ tình trạng chất lượng đào tạo theo các yếu tố giảng viên, lớp học, ngành học tập, hệ đào tạo, khoá học, theo sĩ số SVHS, c. Đối với SVHS: Nhìn nhận cách quản lý đào tạo như là một bài học lớn về tri thức khoa học áp dụng trong thực tế. d. Đối với phụ huynh: Phụ huynh có thể biết nhanh chóng chính xác chất lượng học tập của con em mình bằng các hồ sơ điện tử e. Đối với xã hội: Cơ sở dữ liệu về SVHS của nhà trường là nguồn dữ liệu thông tin vô cùng quý giá cho các hoạt động liên quan tới sự nghiệp trồng người. 4- Tính cách mạng từ giải pháp Thực sự việc quản lý tổng thể chất lượng đào tạo bằng công nghệ thông tin là cuộc cách mạng trong nhà trường. Thông qua phần mềm BST EMIS student nhà trường nhìn rõ thực trạng đào tạo một cách nhanh chóng, chính xác, theo nhiều khía cạnh, theo nhiều phân đoạn thời gian ... Những điều không thể có khi quản lý bằng cách thông thường. Sự phản ứng từ thực trạng đào tạo của con người trong trường hợp này bắt đầu mang màu sắc của thời đại thông tin. 5- Bức tranh lớn về tình trạng giáo dục đào tạo Tập hợp tình trạng đào tạo của các trường, trong các khu vực cho ta thấy toàn cảnh bức tranh về tình trạng SVHS trên toàn quốc, đó là ước mơ lớn cho những người quan tâm tới đào tạo. Lợi ích về phía nhà trường có thể nhận thấy một cách rõ ràng, đồng thời các cấp quản lý và các nghành liên quan còn có lợi vô cùng cho các hoạt động ứng xử của mình trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo. Đặc điểm của phần mềm BST-EMIS student a- Tính động của BST EMIS student Tính động chương trình là có khả năng thêm, bớt, thay đổi các yếu tố đầu vào cũng như thay đổi, thêm bớt hệ thống thông tin đầu ra ngay trên chương trình mà không cần lập trình thêm. Tính động: Đảm bảo khả năng thích ứng của hệ thống phần mềm ngay cả khi nhu cầu thay đổi về quy mô, về cách thức, về phạm vi áp dụng. Đảm bảo một quá trình chuyển giao phần mềm trong thời gian nhanh hơn vì các thay đổi, điều chỉnh cho phù hợp với các nhu cầu chi tiết trong thời gian chuyển giao được thực hiện ngay trên chương trình và ngay tại hiện trường (trên các máy của hệ thống). Đảm bảo sự chủ động, độc lập hơn của người quản trị hệ thống trong việc thay đổi hệ thống cho sát với những điều chỉnh, thay đổi chi tiết mà không cần đến nhà cung cấp phần mềm. b- Tính tổng thể Chương trình có khả năng tích hợp được với một số chương trình đảm bảo tính tổng thể của hệ thống: · Tích hợp với chương trình tuyển sinh của Bộ giáo dục và đào tạo · Chương trình có cơ chế sao chép dữ liệu kết quả tuyển sinh từ chương trình của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo vào chương trình Quản Lý SVHS, giúp người dùng không phải cập nhật lại thông tin về SVHS. · Tích hợp với chương trình đánh giá chất lượng đào tạo BST-EMIS exam (chương trình thi trắc nghiệm): · Chương trình có thể sao chép kết quả thi của SVHS vào chương trình Quản Lý SVHS, giúp người dùng không phải cập nhật lại thông tin. · Tích hợp với chương trình nhân sự BST-EMIS HR · Chương trình có thể đưa ra hồ sơ của bất kỳ giáo viên, quá trình công tác nào từ chương trình Quản Lý SVHS mà không phải vào chương trình quản lý nhân sự · Tích hợp với chương trình quản lý tài chính kế toán BST-EMIS accounting · Chương trình có thể đưa số liệu về ngày công (Số buổi dạy của giáo viên) từ chương trình Quản Lý SVHS vào phần mềm kế toán BST EMIS accounting giúp nhân viên kế toán tính được lương cho giáo viên. · Tích hợp với chương trình thư viện BST-EMIS Library o Chương trình có thể đưa số liệu về quá trình đọc sách vào hồ sơ ra trường của SVHS trong phần mềm EMIS student, ngược lại phần mềm EMIS student sẽ cung cấp các danh mục dữ liệu, hồ sơ SVHS, giáo viên cho phần mềm quản lý thư viện. ... và một số chương trình khác c- Tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001:2000 Sản phẩm được sản xuất và chuyển giao theo tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001:2000 sẽ là nền tảng cho việc khai thác, vận hành, điều khiển chất lượng đào tạo SVHS trên cơ sở tương ứng. d- Đặc tính thống kê, báo cáo Phần mềm BST-EMIS student kết xuất ra hàng chục loại báo cáo dùng cho nhiều mục đích khác nhau · Các báo cáo thống kê về SVHS theo: Tuổi, quê quán, ngành học, giới tính, sức khoẻ, hoàn cảnh, kết quả học tập .... · Các báo cáo về chất lượng học tập: Các thống kê về kết quả học tập được gắn với các thông số liên quan tới SVHS, các yếu tố liên quan tới phương tiện điều kiện học tập, giảng dạy, phương pháp đánh giá, ... · Các báo cáo tổng hợp mang tính xã hội theo: tính dân tộc, tôn giáo, gia đình thương binh liệt sỹ, nội trú - ngoại trú, ... · Các báo cáo tài chính SVHS theo: Loại khoản mục thu chi, bảo hiểm, học phí, học bổng, miễn, giảm quỹ, ... · Các báo cáo về tình trạng giảng dạy của giáo viên: số giờ giảng kế hoạch, số giờ giảng thực tế, tình trạng dạy bù, dạy thay.... · Các chỉ số đào tạo như: Tỷ lệ lên lớp, Chỉ số chất lượng trung bình từng lớp, nghành, khoá, ..., chỉ số về tổng chi phí trên đầu SVHS, tỷ lệ giáo viên trên SVHS, ... e- Tính bảo mật Hệ thống được xây dựng phục vụ cho nhiều đối tượng sử dụng và chạy trên mạng nhiều người dùng cho nên việc bảo mật chương trình là một điều hết sức cần thiết. f- Bảo mật trong chương trình BST-EMIS student tuân thủ theo một số nguyên tắc: · Chỉ có những USERS có Account hợp lệ mới có thể truy cập vào chương trình: tránh sự truy cập trái phép từ bên ngoài. · Với mỗi USER có quyền khai thác dữ liệu khác nhau: Quyền trên Menu chương trình, Quyền trên từng chức năng, Quyền khai thác thông tin, ... · Lưu vết thông tin người dùng: chương trình lưu vết thông tin USER, ngày cập nhật thông tin, USER, ngày giờ sửa thông tin. · Lưu vết nhật ký sử dụng: tại mọi thời điểm chương trình đưa ra danh sách USER đăng nhập chương trình, ngày, giờ, trên trạm làm việc nào, đang khai thác chức năng nào trong chương trình, thời gian khai thác bao lâu. g- Hệ thống được vận hành trên hệ điều hành WindowsNT hoặc Windows 2000 vì vậy thừa hưởng được tính bảo mật mà hệ điều hành cung cấp. 6- Tính tự động hoá Tính tự động hoá giúp cho người sử dụng không phải lặp lại những thông tin mang tính logic, tính tự động hoá trong BST-EMIS student được thể hiện qua các chức năng sau: · Tự động trong quản lý · Đánh mã số cho SVHS: Người dùng chỉ định ra quy luật đánh mã số cho SVHS, chương trình sẽ tự động đánh mã số cho SVHS theo những quy tắc mà người dùng quy định · Chức năng phân lớp học: Người dùng chỉ cần quy định sí số, số SVHS nam, số SVHS nữ khi đó chương trình sẽ tự động phân lớp theo những quy tắc mà người dùng đưa vào, đồng thời người dùng có thể thay đổi lại thông tin theo nhu cầu quản lý. · Tự động sắp xếp phòng thi theo thứ tự abc, tự tạo số phách bài thi, in danh sách thi · Chấm điểm rèn luyện: Sau khi cập nhật bảng điểm danh của học viên, người sử dụng thực hiện chức năng Cập nhật điểm rèn luyện, nhập tiêu thức xét điểm rèn luyện chương trình sẽ tự động tính điểm rèn luyện SVHS theo tiêu thức mà người sử dụng đưa vào. · Chương trình có chế độ tự động lưu dữ liệu định kỳ theo sự quy định của người dùng, dữ liệu được đưa ra dưới nhiều thiết bị khác nhau như TapeBackup, HDD ... · Đặc tính khoanh vùng tuỳ vấn người dùng có thể chủ động đưa ra các tiêu thức để BST- EMIS student tự động lựa chọn các nhóm SVHS theo các tiêu chí tương ứng ( Miễn giảm học phí, học bổng, khen thưởng, kỷ luật, hỗ trợ, đội tuyển, họp đồng hương, lưu ban, danh sách SVHS đủ điều kiện thi tốt nghiệp, ... ) · Tự động in các loại văn bằng giấy tờ : · Tự động in thẻ SVHS kèm theo ảnh, bar code ( dùng cho việc tích hợp kiểm soát bằng thẻ từ, mã vạch ), các thông tin về SVHS trên mẫu thẻ sẵn có hoặc theo mẫu thiết kế riêng của nhà trường. · Tự động in bằng tốt nghiệp trên các mẫu của bộ giáo dục, hoặc các mẫu in sẵn khác · Tự động in các loại chứng chỉ tuỳ theo thiết kế của nhà trường · Tự động in ra tổng kết về học tập, rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật trong từng học kỳ, từng năm học hay toàn bộ quá trình học ( Học bạ ). · Tự động in các loại công văn, giấy tờ, thông báo, ... tới từng SVHS theo nội dung từng trường hợp, theo từng tên tuổi, địa chỉ ... cả trên công văn và cả trên phong bì. o Tự động gửi các thông báo cần thiết cho phụ huynh, bằng thư điện tử E-mail. o Đồng thời với quá trình in ấn các loại văn bằng giấy tờ là quá trình tự động quản lý chúng.
· Chương trình được xây dựng trên mô hình Cơ Sỡ Dữ Liệu SQL Server nên tận dụng được sức mạnh về tốc độ mà hệ Cơ Sở Dữ Liệu cung cấp. · Chương trình được xây dựng tuân thủ theo những quy định chuẩn (giống như giao diện của Windows) giúp người sử dụng không cần phải học nhiều mà vẫn có thể khai thác được các tính năng của chương trình. · Người dùng ở mọi nơi có thể truy cập ngay đến các chức năng khác của chương trình thông qua các phím tắt. Điều này mở ra cho người dùng khả năng làm việc với nhiều màn hình trong một thời điểm với nhiều thông tin khác nhau 6- Thực tế và Phạm vi áp dụng Phần mềm đã được áp dụng thành công tại trên 50 trường ở các bậc Đại học, Cao đẳng, Trung hoc chuyên nghiệp, Học viện với hàng chục nghìn sinh viên. Phần mềm BST-EMIS student áp dụng cho các loại hình trường với các hệ đào tạo tương ứng như chính quy, mở rộng, tại chức, ... 7- Bản quyền của BST Phần mềm BST EMIS student (BST-EMIS1) được phát triển từ 03/2000, đã được Công ty BSC đăng ký bản quyền số 231 VH/BQ, Cục bản quyền tác giả - Bộ văn hoá thông tin. Phần mềm quản lý tài chính kế toán BSC-EMIS Accounting 1. Tính tất yếu lịch sử: Lịch sử phát triển của việc “thiết lập hệ thống thông tin và kiểm tra về vốn và toàn bộ các mối quan hệ kinh tế pháp lý” cùng với sự phát triển của “công nghệ thông tin” đã chứng minh rằng sự ứng dụng phần mềm kế toán vào doanh nghiệp là tất yếu. Hiện đang có hàng trăm các phần mềm kế toán nước ngoài như: Quickbook, Sun, Peachtree... sử dụng khắp nơi trên thế giới. 2. Tính cách mạng của phần mềm kế toán Khi chất lượng, khối lượng, kết cấu, công cụ truyền tải, thời điểm của thông tin gây kích thích cho người sử dụng thay đổi thì phản ứng của những người nhận thông tin này cũng thay đổi. Và đây là cuộc cách mạng đầu tiên và là cuộc cách mạng quang trọng nhất – Cuộc cách mạng về nhận thức của những người tạo ra và sử dụng thông tin kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh trên máy tính. 3. ý nghĩa đo lường của phần mềm kế toán Tương tự như các công cụ đo lường của các phương tiện vận chuyển, phần mềm kế toán công với máy tính đo lường tức thời sự hoạt động của doanh nghiệp và chỉ ra sự hiệu quả trên nhiều góc độ khác nhau. 4. Lợi ích của phần mềm kế toán 4.1 Về tốc độ và độ chính xác: Tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc, số người tham gia làm công việc kế toán, thống kê, phân tích tài chính và quản trị. 4.2 Về tính đa dạng: Giúp đơn vị nhìn rõ tình trạng SXKD từ nhiều khía cạnh, trong các giai đoạn hoặc ở một thời điểm bất kỳ. - Tạo ra những bức tranh và tình huống về doanh nghiệp theo các yếu tố đầu vào giả định. 4.3 Về sự chính xác và chuẩn hóa: Giúp thống nhất cách nhìn của nhiều người, nhiều đơn vị dưới một tiêu chuẩn kế toán tài chính – Cơ bản nhất, nhằm phân tách các đơn vị lớn, hoặc hợp nhất các đơn vị nhỏ. 4.4 Về tính tự động hóa: Tạo lập một phong cách làm việc khoa học và hiệu quả trong doanh nghiệp. 4.5 Về khía cạnh lưu giữ số liệu: Tạo nên các nguyên tắc bảo mật an toàn, có sự kiểm soát và tính khoa học khi lưu giữ. 4.6 Về khía cạnh thông tin: Tạo nên sự tìmh kiếm đa dạng, nhanh chóng, chính xác và cần thiết cho công việc quản trị và phân tích tài chính. 4.7 Về tác động đối với các cơ quan liên quan: Tạo nên xương sống cơ bản cho việc hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước. - Tạo lập sự tin cậy đối với các đối tượng như ngân hàng, các nhà đầu tư, cơ quan chủ quản, hội đồng quản trị... quyết định đầu tư, hỗ trợ vốn, giám sát tình hình sử dụng vốn... 5. Hệ thống hướng dẫn trực tiếp Toàn bộ chương trình được hướng dẫn sử dụng bằng hệ thống hướng dẫn trực tiếp theo từng trạng thái hoạt động của chương trình ngay bên trong BSC EMIS Accounting (EFFECT). BSC EMIS Accounting (EFFECT) là một sản phẩm đã được đóng gói. Đội ngũ đào tạo hiện tại: · Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin và Quản Lý Kinh Tế – Trừong Đại Học Kinh Tế Quốc Dân · Trường Đại Học Tài Chính Kế Toán Hà Nội · Khoa Kinh Tế - Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội · Đại Học Phương Đông, Hà Nội · Trường Cao Đẳng Công Nghiệp 1, Hà Nội · Trường Quốc Tế Hà Nội · Trường Trung Học Dạy Nghề và Phát Triển Nông Thôn 1 · Trung tâm Tin Học ATIC, Hà nội · Trường Cán bộ Thống Kê Trung Ương · Khoa Kinh Tế - Trường Cao Đẳng Công Nghiệp 4, TP. Hồ Chí Minh · Trường Trung Học Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Nguyễn Hữu Cảnh 6. Phạm vi sử dụng rộng rãi BSC EMIS Accounting (EFFECT) chạy trên mạng nội bộ nhiều người dùng, truyền dữ liệu giữa các vùng. Cùng là một chương trình BSC EMIS Accounting (EFFECT), có thể: · Phù hợp với quy mô lớn (tổng công ty), vừa (công ty) và nhỏ (cửa hàng, chi nhánh) · Và áp dụng cho các dạng doanh nghiệp khác nhau như Sản xuất, Thương mại, Xây lắp, Dịch vụ, Hành chính sự nghiệp... · Đồng thời sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Việt · Quản lý song song tiền VNĐ và USD. 7. Hiệu quả lớn so với kế toán thủ công Thực tế cho thấy BSC EMIS Accounting (EFFECT) tiết kiệm được khoảng 3/4 thời gian so với làm kế toán bằng tay và đạt được khối lượng và chất lượng cao hơn nhiều. 8. Mang tính động đầu tiên tại việt nam BSC EMIS Accounting (EFFECT) cho phép người dùng: · Thay đổi, thêm bớt các loại chứng từ đầu vào. · Thay đổi, thêm bớt các loại báo cáo đầu ra. · Thay đổi, thêm bớt các loại danh mục tài khoản, danh mục vật liệu hàng hoá, khách hàng, đối tượng chi phí, đơn vị tiền tệ. · Thay đổi giao diện nền. 9. Bản quyền của BSC – BSC EMIS Accounting (EFFECT) đã đăng ký bản quyền số 01 VH-BQ.Chương trình được BSC nghiên cứu từ tháng 10/1994 và chính thức đưa vào áp dụng từ tháng 08/1997. Phần mềm quản lý nhân sự BSC-EMIS HR Lợi ích & Đặc điểm của phần mềm đánh giá, giám sát và quản lý nhân sự BSC-HR ( Hay là BSC Jupiter ) Nguồn nhân lực trong một tổ chức là một trong 3 nguồn lực và là quan trọng nhất. Công việc phát huy sở trường, hạn chế sở đoản hay công việc cấu trúc, sắp xếp quan hệ giữa các con người trong một tổ chức, hay công việc định hướng cho một con người, ... vốn là công việc khó nhất của loài người và cũng là nguồn gốc của các thắng lợi lịch sử trên thế giới. Sự khác nhau về thu nhập kinh tế của các tổ chức suy cho cùng là sự khác nhau về tổ chức con người lao động. 1- lợi ích và ý nghĩa của phần mềm BSC Jupiter: 1.1 Tính quản trị cao: Là một công cụ giúp nhà quản lý nhìn nhận thấu đáo nguồn nhân lực của đơn vị, doanh nghiệp mình dưới mọi khía cạnh, yếu tố góc độ giúp tạo lập được kế hoạch kinh doanh, kế hoạch hoạt động hợp lý chính xác phát huy tối đa sức mạnh nội lực của tổ chức. 1.2 Độ chính xác và chuẩn hoá: Tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc, số người tham gia công việc xét duyệt, tính toán tài chính, thống kê, quản lý nguồn nhân lực. 1.3 Tính tự động hoá: Tạo lập phong cách làm việc khoa học, hiệu suất cao trong doanh nghiệp. 1.4 Khía cạnh thông tin: Tạo nên sự tìm kiếm đa dạng, nhanh chóng, chính xác, kịp thời và cần thiết cho công việc quản lý tổ chức và quản trị doanh nghiệp. 1.5 Tính đa dạng: Giúp đơn vị nhìn rõ tổ chức của mình từ nhiều khía cạnh, trong các giai đoạn hoặc trong một thời điểm bất kỳ. 1.6 Việc lưu trữ số liệu: Tạo nên các nguyên tắc bảo mật an toàn, có sự kiểm soát và tính khoa học khi lưu trữ. 2- Tính động của BSC-HRM Tính động chương trình là có khả năng thêm, bớt, thay đổi các dữ liệu yếu tố đầu vào cũng như thay đổi, thêm bớt khi truy xuất hệ thống thông tin đầu ra ngay trên chương trình mà không cần lập trình thêm. Tính động đảm bảo khả năng thích ứng của hệ thống phần mềm ngay cả khi nhu cầu thay đổi về quy mô, về cách thức, về phạm vi áp dụng.Tính động thể hiện a. Phần lương: Tính động thể hiện ở các danh mục thông só đầu vào của các dữ kiện lương của các loại hệ số i. Các loại chức vụ ii. Các loại hình công việc iii. Các loại sản phẩm iv. Các loại điểm ABC b. Dữ liệu nhập vào: hoặc trực tiếp, hoặc lấy từ dữ liệu của phần mềm khác. c. Hồ sơ: nhập hồ sơ điện tử của các giai đoạn trước. d. Nhận xét: Có form để nhập nhận xét của lãnh đạo cơ quan. 3- Tính tổng hợp hữu cơ Chương trình có khả năng liên kết hữu cơ được với các chương trình quản lý khác đảm bảo tính tổng thể của hệ thống và phát huy cao nhất hiệu quả công nghệ bằng phần mềm: · Tích hợp với chương trình kế toán BSC Accounting · Chương trình có thể đưa số liệu về ngày công từ chương trình Quản Lý Nhân sự vào phần mềm kế toán BSC Accounting giúp nhân viên kế toán tự động tính bảng lương cho cán bộ, nhân viên. · Mỗi nhân viên hoặc nhóm nhân viên có một nhóm công thức tính lương riêng - Công thức tính lương gắn với thời gian hiệu lực · Lấy phần chấm công từ modul quản trị thời gian - Lấy phần hệ số theo chức vụ, phòng ban, thâm niên công tác, ABC, ... · Lấy doanh số, số khách hàng, số lượng đơn vị bán, ... từ phần mềm kế toán · Kết quả tính lương sẽ chuyển vào tài khoản công nợ nội bộ, phải trả công nhân viên. · Danh mục nhân sự quản lý các dữ liệu thông tin về nhân sự sẽ được chuyển vào danh mục nhân viên trong phần mềm quản lý tài chính kế toán. · Tương tự với phần tính lương là phần bảo hiểm của nhân sự. Giúp nhà quản lý có thể kiểm soát được kế hoạch tài chính của đơn vị, doanh nghiệp mình quản lý đảm bảo chế độ, phúc lợi xã hội · Tích hợp với chương trình đánh giá chất lượng đào tạo Effect Exam (chương trình thi trắc nghiệm): Tích hợp với chương trình thi trắc nghiệm trong các doanh nghiệp, các tổ chức, nhà trường, các đơn vị. ...để ứng dụng trong việc tuyển dụng nhân viên, thi công chức, xét lên lương, bầu chọn,thi cử.... · Tích hợp với chương trình quản lý thông tin chung BSC Information Chương trình có thể đưa ra hồ sơ của bất kỳ giáo viên, quá trình công tác, các thông tin tổng hợp từ chương trình Quản Lý nhân sự qua mạng Internet và Intranet giúp người sử dụng có thể truy xuất bất cứ thông tin nào về nhân sự dễ dàng trong mọi nơI, mọi lúc. · Tích hợp ứng dụng GiảI pháp thẻ từ mã vạch BSC Bar code Ưng dụng dùng thẻ từ, mã vạch trong việc quản lý thời gian làm việc, chấm công đảm bảo tính công bằng, chính xác và tiện lợi. Thẻ nhân viên dùng bằng thẻ được in barcode Và sẵn sàng tích hợp với các phần mềm quản lý khác như: Quản lý công văn, Quản lý khách hàng, Quản lý sinh viên, Quản lý ISO, ... 4- Tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001:2000 Sản phẩm được sản xuất và chuyển giao theo tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001:2000 sẽ là nền tảng cho việc khai thác, vận hành, điều khiển phát huy chất lượng, nguồn lực nhân sự trên cơ sở tương ứng. 5- Đặc tính thống kê, báo cáo Phần mềm BSC-HRM kết xuất ra hàng trăm loại báo cáo nhờ tính động của chương trình dùng cho nhiều mục đích hữu ích khác nhau cho nhà trường và doanh nghiệp: · Các báo cáo thống kê về nhân sự theo: Tuổi, quê quán, ngành học, chức vụ, học hàm, học vị, phòng ban, giới tính, sức khoẻ, hoàn cảnh, quá trình công tác.... · Các báo cáo tổng hợp về năng suất lao động, tiền lương. · Các báo cáo về chất lượng giảng dạy ( đối với nhà trường ) Các thống kê về kết quả chất lượng giảng dạy được gắn với các thông số liên quan tới HSSV, các yếu tố liên quan tới phương tiện điều kiện học tập, giảng dạy, phương pháp đánh giá, ... · Các báo cáo tổng hợp mang tính xã hội theo: tính dân tộc, tôn giáo, gia đình thương binh liệt sỹ, nội trú - ngoại trú, ... · Các báo cáo tàI chính liên quan theo: Loại khoản mục thu chi, bảo hiểm XH, BHYT, quỹ, ... · Hệ thống báo cáo của chương trình là một bức tranh tổng quan sinh động giúp nhà quản lý có thể nhìn nhận rõ nét và sử dụng phát huy tối đa hiệu suất nguồn nhân lực của đơn vị mình trong việc phát triển, hoạch định chiến lược kinh doanh. 6- Tính bảo mật Hệ thống được xây dựng phục vụ cho nhiều đối tượng sử dụng và chạy trên mạng nhiều người dùng cho nên việc bảo mật chương trình là một điều hết sức cần thiết. Bảo mật trong chương trình BSC-HRM tuân thủ theo một số nguyên tắc: · Chỉ có những USERS có Account hợp lệ mới có thể truy cập vào chương trình: tránh sự truy cập trái phép từ bên ngoài. · Với mỗi USER có quyền khai thác dữ liệu khác nhau: Quyền trên Menu chương trình, Quyền trên từng chức năng, Quyền khai thác thông tin, ... · Lưu vết thông tin người dùng: chương trình lưu vết thông tin USER, ngày cập nhật thông tin, USER, ngày giờ sửa thông tin. · Lưu vết nhật ký sử dụng: tại mọi thời điểm chương trình đưa ra danh sách USER đăng nhập chương trình, ngày, giờ, trên trạm làm việc nào, đang khai thác chức năng nào trong chương trình, thời gian khai thác bao lâu. · Hệ thống được vận hành trên hệ điều hành WinNT hoặc Windows 2000 vì vậy thừa hưởng được tính bảo mật mà hệ điều hành cung cấp. 7- Tính tự động hoá Tính tự động hoá giúp cho người sử dụng không phải lặp lại những thông tin mang tính logic, tính tự động hoá trong BSC-HRM được thể hiện qua các chức năng sau: · Tự động trong quản lý o Đánh mã số cho cán bộ, nhân viên: Người dùng chỉ định ra quy luật đánh mã số cho nhân viên, chương trình sẽ tự động đánh mã số cho cán bộ, nhân viên theo những quy tắc mà người dùng quy định · Chấm công : Sau khi cập nhật bảng chấm công ngày của nhân viên, người sử dụng thực hiện chức năng Cập nhật chấm công tháng và chấm công năng suất, nhập tiêu thức hệ số xét lương (khai báo trước khi sử dụng chương trình) chương trình sẽ tự động đưa ra bảng tính lương theo tiêu thức mà người sử dụng đưa vào. o Chương trình tự động việc xét duyệt thi đua ABC, xét duyệt lên lương, xét duyệt tiêu chuẩn.... theo định kỳ với những tiêu thức cho trước. · Và nhiều tính năng tự động trong xử lý dữ liệu khác. · Chương trình có chế độ tự động lưu dữ liệu định kỳ theo sự quy định của người dùng, dữ liệu được đưa ra dưới nhiều thiết bị khác nhau như TapeBackup, HDD .. · Tự động in các loại văn bằng giấy tờ : · Tự động in thẻ nhân viên kèm theo ảnh, bar code ( dùng cho việc tích hợp kiểm soát bằng thẻ từ, mã vạch ), các thông tin về nhán sự trên mẫu thẻ sẵn có hoặc theo mẫu thiết kế riêng của nhà trường và doanh nghiệp. · Tự động in các loại chứng chỉ tuỳ theo thiết kế của nhà trường và doanh nghiệp · Tự động in ra tổng kết về quá trình công tác, rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật theo từng năm hay toàn bộ quá trình công tác. · Tự động in các loại công văn, giấy tờ, thông báo, ... tới từng nhân viên theo nội dung từng trường hợp, theo từng tên tuổi, địa chỉ ... cả trên công văn và cả trên phong bì. · Tự động gửi các thông báo cần thiết cho nhân viên bằng thư điện tử E-mail. · Đồng thời với quá trình in ấn các loại văn bằng giấy tờ là quá trình tự động quản lý chúng. 8- Tốc độ xử lý và tính dễ dùng · Chương trình được xây dựng trên mô hình Cơ Sỡ Dữ Liệu SQL Server nên tận dụng được sức mạnh về tốc độ mà hệ Cơ Sở Dữ Liệu cung cấp. · Chương trình được xây dựng tuân thủ theo những quy định chuẩn (gống như giao diện của Windows) giúp người sử dụng không cần phải học nhiều mà vẫn có thể khai thác được các tính năng của chương trình. · Người dùng ở mọi nơi có thể truy cập ngay đến các chức năng khác của chương trình thông qua các phím tắt. Điều này mở ra cho người dùng khả năng làm việc với nhiều màn hình trong một thời điểm với nhiều thông tin khác nhau 9- Thực tế và Phạm vi áp dụng Phần mềm đã được áp dụng thành công tại: · Trường Công nghiệp 4 ( Gồm trung học, dạy nghề, trung cấp, cao đẳng ) · Trường có quy mô và tốc độ phát triển vào bậc nhất tại Việt nam. · Trường Cao đẳng công nghiệp Hà Nội · Công ty xây lắp và xây dung Nam Thành · Công ty Công nghiệp M&H, Công ty Thiết bị phụ tùng IMECO · Công ty thương mại Hoàng An, Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ AD .... Hiện tại đang chuẩn bị đưa vào nhiều trường học và doanh nghiệp kháckhác. Phần mềm Quản lý nhân sự BSC-EMIS1 áp dụng cho các loại hình trường học: Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, Dạy nghề, Trung học, Tiểu học với các hệ đào tạo tương ứng như chính quy, mở rộng, tại chức, ..., các Doanh nghiệp loại hình sản xuất và kinh doanh, các tổ chức và đơn vị hành chính sự nghiệp 10- Bản quyền của bsc Phần mềm Quản lý nhân sự BSC-HRM được phát triển từ 09/2001, đã được Công ty phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp (BSC) đăng ký bản quyền số 231 VH/BQ, Cục bản quyền tác giả - Bộ văn hoá thông tin. |